L’assistant immobilier est un pilier essentiel des structures immobilières, agissant comme relais de l’information et garant du respect des échéances et des réglementations. Il prend en charge l’assistanat juridique et administratif des transactions, de la gestion locative et du syndic de copropriété. Véritable interface, il renseigne les clients, facilite la relation avec les équipes et les partenaires, et coordonne les opérations administratives avec rigueur.

Ses missions incluent :

La constitution et le suivi des dossiers administratifs liés aux transactions, locations ou copropriétés.
La communication et la publicité des biens (rédaction d’annonces, mise à jour des plateformes en ligne, organisation de visites).
En gestion locative : quittancement, états des lieux, gestion budgétaire des charges, relances et contentieux.
En syndic : préparation des assemblées générales, gestion des sinistres et suivi des travaux.
Il agit en toute autonomie dans le cadre des délégations données par sa hiérarchie, tout en rendant compte régulièrement. Son rôle nécessite de collaborer avec de nombreux acteurs (assureurs, notaires, prestataires, clients) en gérant urgences et priorités avec discrétion et réserve.

L’évolution technologique exige une maîtrise des outils numériques, des logiciels spécifiques et une utilisation efficace des médias sociaux. Il doit maintenir une veille technologique et développer des compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.

Généralement sédentaire, l’assistant immobilier travaille en agence, cabinet, entreprise d’administration de biens ou bailleur social, avec des déplacements occasionnels pour visites de biens. Une langue étrangère peut être requise selon le contexte.